O que é Ficha Catalográfica?

Tecnicamente chamada de dados internacionais de catalogação-na-publicação, a ficha catalográfica é um recurso técnico que contém as principais informações bibliográficas de uma publicação (autor, título, local de publicação, assuntos, dentre outras).

A Ficha Catalográfica é um elemento pré-textual obrigatório para as Teses e Dissertações e opcional para os Trabalhos de Conclusão de Curso (TCC) e Trabalhos de Conclusão de Residência (TCR) a serem depositados no Repositório Institucional.

A elaboração da Ficha catalográfica para teses, dissertações, TCC e TCR é feita de forma automatizada no Portal do Estudante. 
Para mais informações, acesse: Tutorial da Ficha Catalográfica On-line.
Confira o modelo da Ficha Catalográfica On-line gerado no Portal.

Em casos excepcionais, o procedimento para solicitação de Ficha Catalográfica a ser confeccionada pelo Setor de Catalogação e Classificação do Sistema de Bibliotecas atenderá:

• Estudantes de pós-graduação que tenham perdido o vínculo estudantil e o acesso ao Portal do Estudante;
• Estudantes que tenham retificado o Registro Civil, mas que ainda não esteja atualizado no Portal do Estudante;
• Professores que estejam defendendo Memorial Descritivo, tese para Professor Titular ou para relatório de pós-doutorado.

Nos casos acima, o solicitante deve encaminhar para o e-mail fichacatalografica@dirbi.ufu.br, solicitação de confecção de Ficha Catalográfica, conforme segue:

Assunto: Programa de Pós-Graduação em... (preencher com o nome do seu programa):

No corpo do texto:

1. O trabalho contém ilustração (fotos, mapas, desenhos, gráficos, tabelas, quadros e afins)? Sim ou Não;
2. É mestrado e/ou doutorado (acadêmico ou profissional?); Memorial ou Tese de professor titular?
3. Ano de nascimento do autor;
4. Ano de nascimento do orientador;
5. Ano de nascimento do coorientador;
6. Telefone de contato do autor.

Anexo em Word:

1. Folha de rosto (Primeira folha após a capa)
2. Introdução;
3. Resumo e palavras-chave (palavras que identificam os assuntos).
O prazo para confecção da ficha catalográfica pelo Setor de Catalogação e Classificação é de até 2 dias úteis.

As orientações para solicitação da elaboração das fichas para livros estão

No prazo máximo de 60 dias, contados a partir da data de apresentação, o discente deverá corrigir o seu trabalho, incorporando as sugestões da banca.

A entrega da versão final do trabalho à Universidade e à Secretaria não é mais feita por meio físico; ela é realizada por meio de depósito da dissertação/tese no Repositório Institucional.

O depósito do trabalho final é feito pelo aluno e a validação do documento é feita tanto pelo orientador quanto pela Secretaria. Dessa forma, com a ficha catalográfica já confeccionada, o aluno deve

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Etapa 1 - cadastrar-se no RI-UFU

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/Tutorial_Cadastro_Usuario.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=CCGKr4QCR4Y

Etapa 2 - registrar o ORCID

• https://www.bibliotecas.ufu.br/sites/bibliotecas.ufu.br/files/media/documento/tutorial_para_registro_orcid_no_ri-ufu.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=Kj5HDAGMTn4&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=9&t=2s

Etapa 3 - buscar o DOI das referências bibliográficas

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/atribuicao_doi.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=TIWuKQNB-TY&list=PLwwW5gdn-e2fmtr5s0c1ZdUY3ZI_pTWhK&index=8&t=34s

Etapa 4 - converter o arquivo para PDF/A

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/sobre_pdfa.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=hgAOoBdjsCo

Etapa 5 - submeter o trabalho

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/tutoriais/tutorial_autoarquivamento_TD.pdf
• https://www.youtube.com/watch?v=dhoLA_qrOkg
• ​A versão final deve conter, na seguinte sequência:
  
  • Capa;
  • Folha de rosto;
  • Ficha catalográfica com o DOI elaborada pela Divisão de Catalogação e Classificação do SISBI/UFU;
  • Ata de defesa ou folha de aprovação com a banca examinadora, devidamente assinada;
  • Resumo na língua vernácula e em língua estrangeira, ambos seguidos das palavras-chave nos respectivos idiomas;
  • DOI nas referências bibliográficas.

Etapa 6 - avisar ao orientador que o depósito foi realizado, solicitando que ele entre no sistema para validar o documento, as instruções para o orientador estão no link:

• https://repositorio.ufu.br/static/sobre/instrucoes_orientadores.pdf

Etapa 7 - encaminhar por e-mail à Secretaria do PPGPCS:

• A dissertação em PDF;
• Print da tela de conclusão do trabalho no repositório UFU;
• O Termo de Autorização Para Publicação no RI UFU, assinado e digitalizado (não são aceitos documentos com assinatura em imagem). O modelo do termo de autorização consta no site da Biblioteca: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

OBS: é necessário que no corpo do e-mail tenha a descrição “Envio o Termo de Autorização de Publicação do trabalho intitulado ...”, sem esta informação e-mail não é valido.

Site da Biblioteca com todas as instruções: https://www.bibliotecas.ufu.br/servicos/entrega-e-submissao-de-tcc-teses-e-dissertacoes-no-repositorio-institucional

Somente depois de realizar todos esses procedimentos é que o depósito do trabalho será confirmado.